ArkData - arkæologisk set

ArkData er et edb-program udarbejdet af Odense Bys Museers arkæologiske funktion. Programmet anvendes til at udarbejde elektroniske beretninger fra arkæologiske sager spændende lige fra mindre besigtigelser til store og komplicerede udgravninger. For at skabe et program med så tætte relationer til den daglige arkæologiske virkelighed lige fra felten til arkiv/magasin/konservering/udstilling er alle OBM/Arkæologis medarbejdere blevet inddraget i udviklingsarbejdet.

Odense Bys Museer har haft to primære mål med udviklingen af ArkData. For det første at skabe et standardiseret elektronisk redskab, der kan sikre ensartede arkæologiske beretninger af høj kvalitet. For det andet at gøre de arkæologiske beretninger alment tilgængelige via Internettet. Systemet har været anvendt på Odense Bys Museer siden begyndelsen af 2000, og efter en testperiode blev de første beretninger lagt ud på Internettet den 1. juni 2001.

ArkData kombinerer de tre programmer Word97, MapInfo og Access. Målet har været at tilpasse ønsket om en betydelig kvalificering og effektivisering af beretningsskrivningen med en tilsvarende forøget tilgængelighed - demokratisering om man vil - af de arkæologiske data. Samtidig har det fra begyndelsen været et krav, at forankre ArkData i en realistisk arkæologisk virkelighed sådan som den foregår på et museum med arkæologisk ansvarsområde. For at undgå "Amanda-problemer" har udviklingsfasen været præget af en løbende dialog mellem den tekniske udvikling (især systemudvikler og landmåler) og brugerne, nemlig de gravende arkæologer. Eller sagt med andre ord, så har der bogstaveligt talt været jord på tasterne under programudviklingen. Da der anvendes almindeligt kendte og brugervenlige programmer - Word97 og Acces - kræver det ingen forudsætninger at skrive en beretning i ArkData. Hertil kommer at DKC og de her anvendte standarder - f.eks. hvad angår dateringer - har været inddraget i arbejdet. I testfasen har der på OBMs lokalnet flere gange været 8-10 personer, der har skrevet beretninger i systemet samtidig. ArkData har i dag et teknisk niveau, hvor det uden videre kan lade sig gøre elektronisk at aflevere beretninger med tekst, planer og fotos til DKC - måtte det blive en realitet i nær fremtid! - men af hensyn til gældende virkelighed er det tillige muligt at udskrive en færdig beretning på traditionel vis.

Odense Bys Museer foretager mellem 40 og 60 større og mindre udgravninger årligt; hertil kommer besigtigelser, småundersøgelser, registreringer af privatsamlinger m.m. I de seneste fem år har OBM/Arkæologi foretaget en gennemgang, revidering og ordning af arkiv og magasin, hvilket yderligere har bekræftet behovet for at effektivisere og standardisere indsamlingen af arkæologiske data. I samme periode har den stigende anlægsaktivitet nødvendiggjort en gradvis omlægning af den arkæologiske sagsbehandling hen imod flere og flere frivillige aftaler indgået med private bygherrer om især afklarende forundersøgelser. I realiteten er der tale om en slags "tyvstart" på de vilkår, der med skadevolder-betaler-princippet bliver en væsentlig del af den nye museumslov. En naturlig følge af private bygherrers finansiering af arkæologiske undersøgelser er et ganske forståeligt krav om at se, hvad pengene bliver brugt til - og næsten lige så vigtigt, hvilken overordnet arkæologisk sammenhæng samme bygherres "egen" udgravning indgår i. At være på forkant med udviklingen ved at tage højde for dette behov har været et vigtigt incitament ved udviklingen af ArkData.

ArkData er således et praktisk funderet redskab til elektronisk registrering af arkæologiske feltdata. Med hensyntagen til arkæologisk tradition leverer programmet et færdigt produkt, der både tilgodeser nutiden (papirberetning) og er tilpasset fremtiden (tilgængelighed via Internettet og aflevering af beretninger alt incl. i elektronisk form). Programmet har godt et års prøvetid bag sig, og det har vist sig anvendeligt i alle de sammenhænge, som OBM/Arkæologi har brugt det inden for ved undersøgelser i såvel forhistorisk som middelalderligt regi. Ved OBM/Arkæologi accepteres kun beretninger skrevet i ArkData. ArkData er fuldt affyringsparat til aflevering af beretninger til DKC, ligesom der er mulighed for at tilføje forskellige funktioner, der relaterer sig til andre databaser. Eksempelvis udskriver og afgiver OBM/Arkæologi konserveringsordrer direkte fra ArkData. I dag er det selvfølgelig kun OBM der anvender ArkData, men det er opbygget så internetdelen lige så vel kunne bestå af bidrag fra i princippet alle øvrige museer i landet med arkæologisk ansvarsområde.

ArkData - GIS (Geografisk Informationssystem)

GIS definition: System til indsamling, lagring, udvælgelse, analysering, og geografisk præsentation af data. ArkData er som grund princip udviklet til at være et meget brugervenligt system, til indsamling og lagring af arkæologiske data. Dette er naturligvis ført videre til strukturen i vores digitale tegninger, så relationen mellem de to hovedbestandele i Gis-systemet (ArkData og MapInfo) er blevet så simpel som mulig.

Plantegningernes forskellige lag er således kun påført henholdsvis Feltangivelse, Anlægsangivelse, Fundnummer og Målepunktsnummer. De øvrige lag (Kote og Snit) er kun relateret geografisk og Profiltegninger tilknyttet ArkData direkte på Anlægsangivelsen.

Når først alle data er indtastet og tegningerne tilknyttet, vil man i ArkData’s "søg" funktion kunne lave nogle simple udvælgelser og analyser og få disse præsenteret geografisk ved hjælp af "Vis på kort".

Det påtænkes endvidere at der på sigt kan implementeres en funktion, der gør det muligt at downloade hele sager eller udvalgte datamængder, direkte til mapinfo med henblik på en mere professionel analyse og præsentation.

ArkData - teknisk set

ArkData er et relationelt database system med fast datastruktur bygget med henblik på udarbejdelse, formidling og arkivering af arkæologiske beretninger. Derudover har systemet en række indbyggede funktioner til at automatisere forskellige administrative processer i forbindelse med arkæologiske undersøgelser.

Backend-databasen.

Alle data i systemet lagres i en SQL-server database. Herfra foretages også forskellige skedulerede processer som f.eks. aflevering af data til internettet.

Frontend-applikation.

Herfra foretages alt dataindtastning i systemet, og processer som f.eks automatisk generering af beretningsdokumenter, afgivelse af konserveringsordrer og tilknytning af foto og kortmateriale (MapInfo) styres herfra. Denne applikation er designet til at fungere på et LAN internt på museet, således at redigering af data kun kan foretages herfra.Efter endt indtastning af en sag kan man vælge at udgive sagen på internettet, hvorefter sagen så vil blive upload’et til en internetserver og gjort tilgængelig for alle internettets brugere i en "kun læs" version. Hvis man senere ønsker at foretage ændringer i sagen, skal dette foregå fra det udgivende museums interne system.

Søgemulighederne i denne del af systemet er meget begrænsede, da disse funktioner skal udføres fra intra- eller inter-net.

Frontend-applikationen er udviklet i Access.

Webapplication.

Web-delen af systemet er udviklet med henblik på at formidle vore data til så bredt et publikum som muligt, samt at drage fordel af internettets mulighed for at præsentere store datamængder på en overskuelig måde, der kræver minimal forudgående introduktion til systemets virkemåde. Derudover åbner internettet mulighed for at sammenkæde mange forskellige medier, således at vi kan præsentere tekst, foto og digitale kort på en samlet og ensartet måde uden, specielle krav til, hvilken software der skal være installeret hos klienten.

I denne del finder vi også systemets søgefunktioner og funktioner til interaktivt at vise et udvalg af data på et kort og oprette dataudvalg geografisk. Rent teknisk er webapplikationen udviklet primært ved brug af ASP teknologien og kortmaterialet behandles af MapXtreme.

Administration.

Ud over ovennævnte dele består systemet af et administrationsmodul, der giver udvalgte brugere mulighed for at redigere og udvide de opslagslister systemet indeholder, samt af en række simple analysefunktioner til hjælp ved administrering af opslagslister.

Udvidelse.

Systemet er bygget så det let kan tilpasses til at fungere på andre museer, selvfølgelig forudsat at de i forvejen har en velfungerende IT-infrastruktur, her tænkes specielt på lokalnet og stabil adgang til internettet. ArkData er endvidere planlagt således, at det let kan modificeres til at køre på mindre computersystemer, hvor man ønsker at anvende et mindre produkt end SQL-server, f.eks Access, som backend og ikke har permanent adgang til internettet.

På internetserveren afleveres data via FTP, da dette i modsætning til f.eks. integreret SQL-server replikering ikke stiller specielle krav til, hvilke systemer der kan afleveres fra. Alle processer på denne fællesserver er delt op, så de køres i "kasser" styret at Win2000 og SQL-serveres adgangskontrol, således at hvis flere museer uploader data til denne server, vil disse data blive behandlet hver for sig inden de til sidst bliver samlet til en stor database, som er det produkt brugerne vil kunne arbejde med.

Derudover er datastrukturen konstrueret således, at der åbnes mulighed for en vis tilpasning af datastrukturen de enkelt museer imellem; dog vil dette naturligt føre til højere administrations- og udviklingsomkostninger af systemet som helhed.

Til sidst skal det understreges, at systemet stadig er under udvikling.

http://www.arkdata.dk